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Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [29/04/2026]
La présente politique de confidentialité explique comment La BoomBox collecte, utilise et protège les données personnelles transmises via le site internet www.laboombox.fr.
La BoomBox attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à les traiter conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation française applicable.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
La BoomBox Events
Représentée par : Rambier Thomas
Statut : Auto-entrepreneur
Adresse : 60 Rue François 1er 75008 Paris
SIRET : 988 126 074 00018
Email : laboomboxevents@gmail.com
Téléphone : 06 79 70 73 43
Le site est hébergé par OVH.
Hébergeur :
OVH
140 Quai du Sartel
59100 Roubaix
2. Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez le site www.laboombox.fr, certaines données peuvent être collectées, notamment lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou une demande de devis.
Les données collectées peuvent inclure :
- nom et prénom ;
- adresse email ;
- numéro de téléphone ;
- type d’événement ;
- date de l’événement ;
- lieu de l’événement ;
- nombre de personnes attendues ;
- horaires souhaités ;
- besoins techniques : DJ, sonorisation, lumières, écran LED, karaoké, cinéma plein air ou autre prestation ;
- message libre transmis via le formulaire ;
- toute information utile que vous choisissez volontairement de communiquer.
Des données techniques peuvent également être collectées automatiquement lors de votre navigation, notamment :
- adresse IP ;
- type d’appareil utilisé ;
- navigateur ;
- pages consultées ;
- date et heure de navigation ;
- cookies ou technologies similaires, selon vos choix de consentement.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes de contact ;
- préparer une réponse personnalisée à votre demande ;
- établir un devis ;
- vérifier les informations nécessaires à l’organisation d’une prestation ;
- assurer le suivi commercial de votre demande ;
- préparer un contrat si vous confirmez votre réservation ;
- gérer la relation client avant, pendant et après l’événement ;
- améliorer le site internet et l’expérience utilisateur ;
- respecter nos obligations légales, comptables et administratives.
4. Utilisation d’outils d’automatisation et d’intelligence artificielle
Afin d’améliorer la qualité et la rapidité des réponses aux demandes reçues via le site, La BoomBox peut utiliser des outils d’automatisation, notamment Wix, Make, Google Workspace, OpenAI/ChatGPT ou tout autre outil équivalent.
Ces outils peuvent aider à analyser le contenu d’une demande, reformuler les informations transmises et préparer une proposition de réponse commerciale.
Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise automatiquement. Les réponses importantes, devis, disponibilités, tarifs définitifs et contrats restent soumis à validation humaine par La BoomBox.
Nous veillons à ne transmettre à ces outils que les informations nécessaires au traitement de votre demande.
5. Bases légales du traitement
Les traitements de données reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :
- votre consentement, lorsque vous remplissez volontairement un formulaire ;
- l’exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous demandez un devis ou des informations en vue d’une prestation ;
- l’exécution d’un contrat, lorsque vous réservez une prestation ;
- l’intérêt légitime de La BoomBox, notamment pour assurer le suivi commercial et améliorer ses services ;
- le respect d’obligations légales, notamment en matière comptable, fiscale ou administrative.
6. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
- les demandes de contact sans suite peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange ;
- les données liées à un devis peuvent être conservées jusqu’à 3 ans ;
- les données liées à un contrat ou une facture peuvent être conservées pendant la durée légale applicable aux obligations comptables et fiscales ;
- les cookies sont conservés selon leur nature et selon les durées prévues par la réglementation applicable.
7. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à La BoomBox et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques ou administratifs.
Les données peuvent notamment être traitées par :
- OVH, pour l’hébergement du site et la gestion des formulaires ;
- Google Workspace, pour la gestion des emails, documents, agenda ou fichiers de suivi ;
- Make ou outil équivalent, pour l’automatisation de certains traitements ;
- OpenAI/ChatGPT ou outil équivalent, pour l’aide à la rédaction ou à l’analyse des demandes ;
- prestataires comptables, administratifs ou juridiques si nécessaire ;
- autorités compétentes, uniquement en cas d’obligation légale.
La BoomBox ne vend pas vos données personnelles à des tiers.
8. Transfert de données hors Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou traiter certaines données hors de l’Union européenne.
Dans ce cas, La BoomBox veille, dans la mesure du possible, à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées prévues par la réglementation, notamment des clauses contractuelles types ou des mécanismes de protection équivalents.
9. Cookies
Le site www.laboombox.fr peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour :
- assurer le bon fonctionnement du site ;
- mesurer l’audience ;
- améliorer l’expérience utilisateur ;
- intégrer des contenus externes, comme des vidéos, cartes, réseaux sociaux ou outils de réservation ;
- analyser les performances du site.
Lors de votre première visite, un bandeau de gestion des cookies peut vous permettre d’accepter, refuser ou personnaliser certains cookies non essentiels.
Vous pouvez également modifier les paramètres de votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
10. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité des données, lorsque cela est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter La BoomBox à l’adresse suivante :
60 Rue François 1er 75008 Paris
Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
12. Sécurité des données
La BoomBox met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification, la divulgation ou la destruction.
Cependant, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. En cas d’incident affectant vos données personnelles et présentant un risque pour vos droits et libertés, La BoomBox prendra les mesures nécessaires conformément à la réglementation applicable.
13. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation.
La version applicable est celle publiée sur le site www.laboombox.fr au moment de votre consultation.